Apple a revu de fond en comble l’application Rappels dans iOS 13 et macOS Catalina pour la rendre plus pratique et plus intelligente. Précisons d'emblée que cette toute nouvelle app implique une migration des tâches. Si iCloud détecte que vous avez des appareils qui ont l'ancienne app Rappels, vous devrez choisir entre conserver vos tâches comme elles sont ou bien les mettre à jour.
Dans le premier cas, vous aurez la synchronisation entre l'ancien et le nouveau Rappels, mais pas les nouveautés des tâches (pas de drapeau ni de pièce jointe, entre autres). Dans le second cas, vous aurez les nouveautés des tâches, mais plus de synchronisation avec l'ancien Rappels. En un mot, pour profiter pleinement du nouveau Rappels, il faut iOS/padOS 13 et macOS Catalina sur tous vos appareils.
Les fiches superposées cèdent leur place à un nouvel écran d’accueil plus informatif. D’un coup d’œil, on est renseigné sur les tâches à accomplir ce jour, celles programmées et celles marquées comme importantes. On peut aussi accéder en un tap à l’intégralité de ses tâches ou bien à celles d’une liste en particulier.
Les listes sont désormais personnalisables avec une petite icône, en plus d’une sélection de couleurs plus large. Surtout, on peut maintenant regrouper plusieurs listes dans un même groupe. C’est pratique pour s’y retrouver plus rapidement quand on a un gros projet à mener, comme un voyage. Les listes partagées restent évidemment de la partie.
Au niveau des tâches elles-mêmes, les nouveautés sont nombreuses. Pour commencer, la saisie en langage naturel est gérée : tapez « pain à 7 heures », et l’application vous proposera de définir cette tâche pour 19 heures (dommage que Rappels n’aille pas jusqu’au bout en automatisant cela, comme le font d’autres apps). D’après l’aperçu à la WWDC, il est possible de définir des tâches récurrentes de la même manière, mais nous n’y sommes pas parvenus. Cela s’améliorera probablement au fil des bêtas.
Une nouvelle barre au-dessus du clavier permet de réaliser rapidement diverses actions : définir le moment du rappel selon la date, définir le rappel selon sa géocalisation, attribuer un drapeau à la tâche et ajouter une pièce jointe.
On n’est plus limité à écrire une note pour préciser une tâche, on peut en effet lui adjoindre une ou plusieurs photos (ou documents qu’on scannera avec son iPhone depuis Rappels). Ces pièces jointes peuvent s’afficher sous la forme de petites ou de grandes vignettes dans la liste. Les URL sont également prises en charge : une vignette de la page web, similaire à celles dans Messages, est associée à la tâche.
Autre amélioration très appréciable, la possibilité de faire des sous-tâches. Pour cela, il faut faire glisser la tâche vers la droite ; apparaît alors une option pour indenter cette tâche par rapport à celle qui est au-dessus.
De plus, Rappels communique avec Messages. On peut associer une personne à une tâche de sorte que quand on discute avec elle dans Messages, une notification rappelle la tâche en lien (le correspondant ne voit pas cette notification, ce n’est pas une tâche partagée). En outre, dans les discussions, Siri est censé reconnaître les messages qui s’apparentent à des tâches, mais nous avons fait chou blanc pour le moment.
La version macOS Catalina et la version iPadOS 13 bénéficient des mêmes nouveautés. De la même manière que Notes est devenue au fil des ans une application complète capable de remplacer Evernote pour certains, Rappels n’a plus à rougir face à la concurrence. Cette toute nouvelle version pourrait bien séduire les utilisateurs de Things qui n’en peuvent plus d’attendre la géolocalisation ou les listes collaboratives.
